杏鑫總代_艾瑞:数字化費控報銷平台成為生物製藥行業費用管理新解藥

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企業費用是指企業在日常經營過程中所產生的銷售、管理、研發支出,也包括部分生產過程中產生的如耗材、水電等支出。企業的費用管理在傳統行業中一直未受到足夠重視,主要原因是費用支出與企業的主營業務並非直接關聯。但在高新技術、新經濟產業中,費用占企業總成本的比例較多,已經成為企業關注的重點。解決費用問題成為提升內控水平、降低企業成本、增加企業效率的新途徑。

,生物製藥行業費用按其業務屬性類型可分為三種。第一是因臨床試驗、檢測(包括委託第三方實施)等科研活動產生的藥品研發費用,通常佔比超過企業總成本的一半。第二類是定期學術交流、專家拜訪所產生的學術推廣費用,屬於營銷費用,佔比通常不到企業總成本的一半。最後一類是生產費用,即原料、耗材費以及生產中間體的第三方委託費,佔比很小,通常不到總成本的10%。,與其他行業不同,生物製藥行業費用有其獨有特點。研發費用按照醫學實驗完成時點或約定時間節點付款,而非傳統意義上的月結;營銷費用發生頻次較高,付款頻繁;研發費用及營銷費用由於其服務類合同的屬性,報銷付款時需要搜集較多業務信息。包括研發合同金額、已付款額、付款節點;以及營銷會議邀請、會議簽到紀錄。這些特殊性讓行業的費控管理難度提升。,目前行業中企業主要通過傳統紙質審批報銷和OA系統審批報銷這兩種方式管理費用。傳統的線下審批報銷完全手工制單,手工傳遞,線下籤字,早已無法滿足企業的費控需求。而OA軟件在處理費控報銷方面存在功能單一、数字化不足、無法為企業賦能的缺陷。企業急需懂業務、懂財務的全才型供應商為其提供定製化解決方案。,鑒於生物製藥行業費控特點及管理工具較少的現狀,行業中企業將費控關注點聚焦在業財融合、減少審批工作量及單據處理量、可設置報銷標準、員工無墊資消費、增強票據合規性,減少人工信息錄入等問題。,費控管理平台一站式的解決了企業的所有訴求。在平台上搭建營銷資料庫,包括專家、講者的證件信息、收款信息等,將費用與相關業務聯繫起來。事前將審批政策預設入費控流程,可以批量審批且自動分發審批單,減輕了領導的審批工作量。,創立“商城”模式。機票、酒店、打車等消費標準可以在商城中預先設置,原則上不用再事前申請。公司在商城賬戶中預存資金,員工直接使用,不必墊資消費。消費后,商城按月對企業整體開票,員工不再擔心因丟失票據而無法報銷,同時不再因整理票據佔用工作時間。,採取OCR技術識別發票信息,紙質信息数字化,繼而對發票驗真、查重、複核發票的一致性。保證同一張發票只能上傳一次,杜絕重複報銷。,平台上可設置相比於傳統報表更具有實效性費用管理報表,且可根據各個會議,各個供應商,或是各個科目等多維度進行拆分,審閱費用情況。通過標準接口與ERP系統對接,避免系統間的人工傳輸。相關的費用科目通過設置可以在系統間對應。原來會計在後端審單的工作可平移到前端費控平台審核中操作。,對於公司各地不同的生產中心及研發中心,費控系統中可以設置不同的付款實體,由總公司統一操作支付。,合思旗下易快報費控平台作為新一代費控系統,基於“SaaS軟件+商城+解決方案”的模式為企業提供包括個人報銷、發票管理、對公付款、統一結算、預算管控、報表分析等一站式費控服務方案。幫助零售餐飲、醫療健康、科技企服、教培傳媒等行業的超6000家企業解決費控痛點、難點,增效降費、提升內控水平。,目前行業中企業主要通過傳統紙質審批報銷和OA系統審批報銷這兩種方式管理費用。傳統的線下審批報銷完全手工制單,手工傳遞,線下籤字,早已無法滿足企業的費控需求。而OA軟件在處理費控報銷方面存在功能單一、数字化不足、無法為企業賦能的缺陷。企業急需懂業務、懂財務的全才型供應商為其提供定製化解決方案。,企業費用是指企業在日常經營過程中所產生的銷售、管理、研發支出,也包括部分生產過程中產生的如耗材、水電等支出。企業的費用管理在傳統行業中一直未受到足夠重視,主要原因是費用支出與企業的主營業務並非直接關聯。但在高新技術、新經濟產業中,費用占企業總成本的比例較多,已經成為企業關注的重點。解決費用問題成為提升內控水平、降低企業成本、增加企業效率的新途徑。

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